Legalización y traducción de documentos: cuándo se necesitan

Para que un documento extranjero sea aceptado por una autoridad, a menudo debe estar autenticado y estar en el idioma del país.

Autenticación: apostilla o legalización

• Apostilla: si ambos países son parte del Convenio de La Haya. Ver apostilla de documentos.
• Legalización consular: si el país no es parte del convenio. El documento pasa por una autoridad del país de origen y por el consulado del país de destino.

Traducción

Cuando el documento está en otro idioma, se suele exigir una traducción oficial realizada por un traductor autorizado. En Chile, los traductores autorizados o con acreditación, según el caso, firman las traducciones, y a veces se pide su legalización.

Orden recomendado

1. Obtener el documento original.
2. Apostillarlo o legalizarlo en el país de emisión.
3. Traducirlo al idioma exigido, incluyendo la apostilla.
4. Verificar si el destinatario pide copias o el original.

Documentos frecuentes

• Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Antecedentes penales. Ver certificado de antecedentes.
• Títulos y certificados de estudios. Ver convalidación de títulos extranjeros.
• Poderes y otros documentos notariales.

Consejos para evitar rechazos

• Verifica que los nombres y fechas sean idénticos en todos los documentos.
• Pide al destinatario una lista precisa de lo que acepta.
• Cuida los plazos de vigencia.

Costos

Los costos varían según el documento, el traductor y la urgencia. Compara y desconfía de intermediarios que prometen resultados garantizados. Ver estafas en trámites migratorios.